FIXFLOW — QUICKSTART

10분 시작 가이드

사장님과 직원분들이 첫날 알아야 할 것만 담았습니다. 이대로 한 번만 따라 해보시면 됩니다.

01

로그인

오픈 안내에서 받으신 관리자 콘솔 주소로 접속해 아이디·비밀번호를 입력하세요.

  1. 휴대폰·PC 어디서든 브라우저로 접속됩니다. 설치할 프로그램은 없습니다.
  2. 첫 로그인 후 비밀번호를 꼭 변경하세요.
  3. 휴대폰에서 브라우저 메뉴 → "홈 화면에 추가"를 하면 앱처럼 쓸 수 있습니다.
02

접수가 들어오면

고객이 접수 페이지에서 신청하면 접수 목록 맨 위에 나타나고, 고객에게는 접수 확인 알림톡이 자동 발송됩니다.

  1. 목록에서 접수 건을 눌러 고객 정보 · 기기 · 증상을 확인합니다.
  2. 기기가 도착하면 상태를 입고완료로 바꿉니다.
  3. 전화로 들어온 접수도 접수 등록 버튼으로 직접 넣을 수 있습니다.
03

상태 변경 = 고객 안내

FixFlow의 핵심 습관은 하나입니다 — 일이 진행되면 상태를 바꾼다. 나머지는 시스템이 합니다.

입고완료기기 도착 확인. 고객에게 입고 안내가 나갑니다.
수리중작업 시작. 고객은 조회 페이지에서 진행 단계를 봅니다.
수리완료완료 알림톡 자동 발송. 결제 안내도 함께 나갑니다.
출고완료송장 번호를 넣으면 배송 추적 링크가 고객에게 전달됩니다.
보증AS · 수리불가예외 건도 상태로 관리됩니다. 정산에 규칙대로 반영됩니다.
알림톡은 중복 발송되지 않습니다. 같은 상태를 여러 번 눌러도 고객에게 두 번 가지 않으니 안심하세요.
04

찾기 · 정산

  1. 고객이 오면 이름이나 전화번호 뒷자리로 검색하세요. 접수번호가 없어도 됩니다.
  2. 상태 칩(수리중 · 출고 대기 등)을 누르면 해당 건만 모아 봅니다.
  3. 정산 메뉴에서 기간을 잡으면 지점·담당자별 매출이 집계되고, Excel로 내려받을 수 있습니다.
  4. 휴대폰 홈 화면의 모바일 리포트로 아침에 어제 실적을 30초 만에 확인하세요.
05

품목 · 가격은 사장님이 직접

콘솔의 품목 · 가격 메뉴에서 우리 매장의 분류와 품목, 가격을 관리합니다. 여기서 정한 목록이 접수 등록 화면과 고객 접수 페이지의 선택 버튼이 됩니다.

  1. 이름·가격을 클릭해서 바로 수정하면 즉시 저장됩니다.
  2. 분류 추가로 새 카테고리(예: 스마트워치)를 만들고 품목을 채우세요.
  3. 가격이 유동적인 품목은 0원으로 두세요 — 고객 화면에 "점검 후 안내"로 표시됩니다.
  4. 접수 등록에서 품목을 고르면 가격이 자동으로 입력됩니다 (수정 가능).
가격 인상·인하도 여기서. 바꾸는 즉시 새 접수부터 적용되고, 이미 접수된 건의 금액은 바뀌지 않습니다.
06

고객에게 알려줄 것

접수 페이지 링크를 네이버 플레이스 · 카카오 채널 · 매장 안내문(QR)에 걸어두세요. 고객이 스스로 접수할수록 전화가 줄어듭니다.

"수리 어떻게 됐어요?" 문의에는 진행 조회 페이지 링크를 알려주시면 됩니다 — 알림톡에도 자동으로 포함되어 있습니다.

첫 주에는 테스트 접수를 직원분들과 2~3건 돌려보시길 권합니다. 흐름이 손에 익는 가장 빠른 방법입니다.
막히는 게 있으면 카카오톡 채널 @careteam으로 화면 캡처와 함께 보내주세요.
오픈 후 2주간은 특히 빠르게 응답해 드립니다.
FIXFLOW · (주)careteam