FIXFLOW — QUICKSTART
10분 시작 가이드
사장님과 직원분들이 첫날 알아야 할 것만 담았습니다. 이대로 한 번만 따라 해보시면 됩니다.
01
로그인
오픈 안내에서 받으신 관리자 콘솔 주소로 접속해 아이디·비밀번호를 입력하세요.
- 휴대폰·PC 어디서든 브라우저로 접속됩니다. 설치할 프로그램은 없습니다.
- 첫 로그인 후 비밀번호를 꼭 변경하세요.
- 휴대폰에서 브라우저 메뉴 → "홈 화면에 추가"를 하면 앱처럼 쓸 수 있습니다.
02
접수가 들어오면
고객이 접수 페이지에서 신청하면 접수 목록 맨 위에 나타나고, 고객에게는 접수 확인 알림톡이 자동 발송됩니다.
- 목록에서 접수 건을 눌러 고객 정보 · 기기 · 증상을 확인합니다.
- 기기가 도착하면 상태를 입고완료로 바꿉니다.
- 전화로 들어온 접수도 접수 등록 버튼으로 직접 넣을 수 있습니다.
03
상태 변경 = 고객 안내
FixFlow의 핵심 습관은 하나입니다 — 일이 진행되면 상태를 바꾼다. 나머지는 시스템이 합니다.
| 입고완료 | 기기 도착 확인. 고객에게 입고 안내가 나갑니다. |
| 수리중 | 작업 시작. 고객은 조회 페이지에서 진행 단계를 봅니다. |
| 수리완료 | 완료 알림톡 자동 발송. 결제 안내도 함께 나갑니다. |
| 출고완료 | 송장 번호를 넣으면 배송 추적 링크가 고객에게 전달됩니다. |
| 보증AS · 수리불가 | 예외 건도 상태로 관리됩니다. 정산에 규칙대로 반영됩니다. |
알림톡은 중복 발송되지 않습니다. 같은 상태를 여러 번 눌러도 고객에게 두 번 가지 않으니 안심하세요.
04
찾기 · 정산
- 고객이 오면 이름이나 전화번호 뒷자리로 검색하세요. 접수번호가 없어도 됩니다.
- 상태 칩(수리중 · 출고 대기 등)을 누르면 해당 건만 모아 봅니다.
- 정산 메뉴에서 기간을 잡으면 지점·담당자별 매출이 집계되고, Excel로 내려받을 수 있습니다.
- 휴대폰 홈 화면의 모바일 리포트로 아침에 어제 실적을 30초 만에 확인하세요.
05
품목 · 가격은 사장님이 직접
콘솔의 품목 · 가격 메뉴에서 우리 매장의 분류와 품목, 가격을 관리합니다. 여기서 정한 목록이 접수 등록 화면과 고객 접수 페이지의 선택 버튼이 됩니다.
- 이름·가격을 클릭해서 바로 수정하면 즉시 저장됩니다.
- 분류 추가로 새 카테고리(예: 스마트워치)를 만들고 품목을 채우세요.
- 가격이 유동적인 품목은 0원으로 두세요 — 고객 화면에 "점검 후 안내"로 표시됩니다.
- 접수 등록에서 품목을 고르면 가격이 자동으로 입력됩니다 (수정 가능).
가격 인상·인하도 여기서. 바꾸는 즉시 새 접수부터 적용되고, 이미 접수된 건의 금액은 바뀌지 않습니다.
06
고객에게 알려줄 것
접수 페이지 링크를 네이버 플레이스 · 카카오 채널 · 매장 안내문(QR)에 걸어두세요. 고객이 스스로 접수할수록 전화가 줄어듭니다.
"수리 어떻게 됐어요?" 문의에는 진행 조회 페이지 링크를 알려주시면 됩니다 — 알림톡에도 자동으로 포함되어 있습니다.
첫 주에는 테스트 접수를 직원분들과 2~3건 돌려보시길 권합니다. 흐름이 손에 익는 가장 빠른 방법입니다.
막히는 게 있으면 카카오톡 채널 @careteam으로 화면 캡처와 함께 보내주세요.
오픈 후 2주간은 특히 빠르게 응답해 드립니다.